Fælleskontoret​

Vandforsyningernes Fælleskontor På Samsø

er et I/S dannet 25. november 1999. af følgende vandværker:

Ballen, Brundby, Haardmark, Mårup, Nordby, Onsbjerg, Samsø Kommunale, Sælvig havn, Tranebjerg samt Tunø Bys.

Disse 10 vandværker indbetalte indskud til opstart og indretning i lejede bygninger.

Efter en årrække er en del af disse vandværker lagt sammen, således at medlemsskaren i VF nu består af :
SydSamsø Vandværk – NordSamsø Vandværk – Haardmark Vandværk – Onsbjerg Vandværk samt Tunø Bys vandværk.
Alle vandværker har repræsentanter som samlet danner bestyrelse i VF.
De vælger hvert år en formand, kasserer samt sekretær.
Ingen er lønnet eller modtager honorar for dette arbejde.
Der holdes møder efter behov, de seneste år har det været ca. 2 om året.
1 om foråret der vælger formand mv. og gennemgår det af Realvision reviderede regnskab.
1 om efteråret hvor budget for det næste år fremlægges af kontoret.
VF udfører arbejdsopgaver på vegne af de enkelte vandværker.Dette sker i de enkelte værkers eget regnskabsmodul, hvor økonomi føres i værkernes respektive bankkonti.
VF har 2 fuldtidsansatte, Einar Mortensen med ansvar for den daglige drift af kontoret, Per Simonsen med ansvar for pasning og den daglige drift af 2 vandværker samt deltager i de regelmæssige vandprøve udtagninger.

Per har deltaget i de relevante hygiejnekurser der kræves.
Ligeledes har en stor del af øens smede, elektrikere samt entrepenører deltaget i hygiejnekursus omkring det at arbejde med rent drikkevand.

Forbrugsstyring:
Udsende opkrævninger / rykkere mv. Udsende / registrere aflæsningskort, indsamle og registrere elektroniske aflæsninger.
Aflæsninger.. Registrerer ejerskifte / adresseændringer udarbejde flytteopgørelse 


Regnskab
Registrere og opgøre samt afregne opkrævede afgifter. (moms – ledningsførtvand –spildevandsafgifter til stat og spilde-
vands selskab.
Regnskabsføring / bogføring.
Betale attesterede regninger for vandværkerne.

Møder

Forberede div. Mødeaktiviteter, bestyrelsesmøder, revision af regnskaber, generalforsamlinger. Møder omkring indsatsplanlægning.Målerstyring
Indhente tilbud / udtage målere til kontrol.


Ledningsregistrering
Løbende opdatering af ledningsnettet.Alle vandmålere på hele øen er opmålt med GPS.
Arbejdsopgaver på vegne af de enkelte vandværker :

Vandkvalitet

Udarbejder i samråd med myndighederne prøve terminer.Deltager fysisk i udtagning af de regelmæssige vandprøver følger op på disse .
Kvartalsvise pejlinger af boringer der efterfølgende skal elektronisk registreres.


Forbruger
Daglig forbruger henvendelser.

Driften i VF

Der udarbejdes hvert efterår et budget for det følgende års drift af selve VF.
Dette budget indeholder beløb til løn – husleje – kontingenter kontorhold mødeudgifter – revision.
Foruden betjening af den enkelte vandværker udfører VF vandværkslignende ting for følgende
Ballen Brundby Fjernvarme - Samsø Spildevand - Samsø Kommune - Troldhede og Thorsø kraftvarmeværker. (Midtjylland)
Der er indgået aftaler med disse 5 om afgift for dette stykke arbejde.
Det resterende beløb fordeles mellem vandværkerne i forhold til antal forbrugere og hvilke arbejdsopgaver der ønskes udført.


Ballen-Brundby Fjernvarme

Dette sker i værkets eget regnskabsmodul og via værkets egen bankkonto


Forbrugsstyring:
Udsende opkrævninger / rykkere mv. Udsende / registrere aflæsningskort, indsamle og registrere elektroniske
Aflæsninger.. Registrerer ejerskifte / adresseændringer udarbejde flytteopgørelse .


Regnskab
Registrere og opgøre samt afregne opkrævede afgifter. (moms – ledningsførtvand –spildevandsafgifter til stat og spilde-
vands selskab. Beregne Nox afgift månedlig ud fra forbrugt halmmængde.
Regnskabsføring / bogføring / beregne og afregne leverandører af halm
Betale attesterede regninger.

Målerstyring
Indhente tilbud / udtage målere til kontrol.


Ledningsregistrering
Løbende opdatering af ledningsnettet.

Samsø Kommune

På vegne af Samsø Kommune opkræves spildevandsafgifter for de ejendomme som har egen brønd. Desuden opkræves
Spildevandsdelen hos de forbrugere som har lån til forbrug (indefrosne ejendomsskatter)Dette sker i værkets eget regnskabsmodul og i egen bankkonti.
Forbrugsstyring:
Udsende opkrævninger / rykkere mv. Udsende / registrere aflæsningskort, indsamle og registrere elektroniske
Aflæsninger.. Registrerer ejerskifte / adresseændringer udarbejde flytteopgørelse.


Regnskab
Registrere og opgøre samt afregne opkrævede afgifter. (moms – ledningsførtvand –spildevandsafgifter til stat og spilde-
vands selskab.
Regnskabsføring / bogføring
Udfærdige årsrapport til videre behandling i kommunen

Samsø Spildevand

På vegne af Samsø Spildevand opkræves spildevandsafgifter samt bidrag til tømningsordningen
Afgifterne er indeholdt i opkrævningerne som udsendes fra de respektive vandværker.


SMS modul

VF har mulighed for at sende SMS ud til alle eller udvalgte forbrugere.

Derved er der mulighed for hurtigt at nå ud til forbrugerne med relevante oplysninger.

​Museumsvej 1

Tranebjerg 8305 Samsø

Telefon (+45) 86 59 18 55
Driftsproblemer: (+45) 86 59 18 55